• Virgil Fulicea, Nr 1, Cluj-Napoca, ap. 1
  • 0264 431 411
Postari CVCN 9
  • mai 23, 2022

Ne mărim echipa! Căutăm asistent administrativ

Unde? Cluj-Napoca

Timp de lucru: normă parțială 40 de ore pe lună, normă inegală. Activitatea se va desfășura în proportie de aproximativ 70% la birou și uneori online, iar 30% – deplasări în Cluj-Napoca, în țară și străinătate.

Perioada: minim 5 luni, cu o perioadă de probă de o lună și posibilitate de încheiere a unui contract pe perioadă nedeterminată.

Data de începere propusă:  iunie 2022

Ce tipuri de responsabilități vei avea la CVCN? 

  • reprezintă organizaţia în cadrul relaţiilor cu colaboratorii externi – furnizori de servicii si produse
  • tehnoredactare de documente, transcriere documente, etc
  • contribuții la derularea activităților de informare și comunicare
  • contribuție la realizarea contabilității primare a documentelor financiare
  • xeroxarea și scanarea de documente la solicitarea coordonatorilor de programme
  • arhivarea documentelor financiare
  • aprovizionează cu produse necesare întreținerii sediului sau pentru reparații
  • activități de secretariat pentru organizație, cunoasterea și folosirea aparaturii moderne de birou
  • coordonează corespondența primită și emisă de CVCN (inregistrare, prezentare spre semnare, repartizare corespondentă, expediere, arhivare)
  • face recepția și întocmește bonurile de consum pentru produsele achiziționate
  • coordonează activitatea de colectare selectivă a materialelor in organizație
  • contribuie la respectarea calităţii şi standardelor serviciilor organizaţiei
  • alte sarcini în funcţie de necesităţi

Ce ne dorim să aduci cu tine?

  • capacitatea de a lucra în echipă,
  • spirit de inițiativă și abilități de rezolvare de probleme
  • comunicare eficientă, atât verbal cât și în scris, în română și engleză,
  • atitudine pro-activă și asumarea sarcinilor,
  • atenție la detalii,
  • flexibilitate și adaptabilitate,
  • socialibilitate si spirit ludic

și câteva cunoștințe specifice:

  • MS Office, Google, și dacă mai știi să utilizezi și un program de editare imagini și/sau texte, e minunat!
  • cunoștințe și interes în domeniul voluntariatului, educației, învățării nonformale,
  • capacitatea de a lucra independent, de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită,

Ce oferim?

  • context divers de lucru (voluntari, coordonatori de voluntari, cadre didactice, ONG-uri, comunitatea largă) cu impact în dezvoltarea personală și profesională,
  • multiple posibilități de dezvoltare profesională accelerate – prin participare la întâlniri, conferințe, evenimente de formare naționale și internaționale, dar și prin mixul bogat de sarcini,
  • remunerație corespunzătoare performanțelor,
  • birou situat în locație ultracentrală,
  • o atmosferă de lucru dinamică, stimulantă și prietenoasă,
  • contract de muncă, durată determinată (5 luni:  iunie – octombrie 2022) cu posibilitate de prelungire
  • program de lucru flexibil cu condiția ca termenele limită să fie respectate
  • contract individual de muncă

Care sunt pașii?

Dacă te regăsești în cele de mai sus menționate și ți-am stârnit interesul, așteptăm cu drag să ne trimiți:

  • CV-ul tău  
  • scrisoare de motivație în limba engleză 

până la data de 1 iunie ora 14.00 pe adresa cluj@voluntariat.ro.

Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!