Ne mărim echipa! Căutăm asistent administrativ
Unde? Cluj-Napoca
Timp de lucru: normă parțială 40 de ore pe lună, normă inegală. Activitatea se va desfășura în proportie de aproximativ 70% la birou și uneori online, iar 30% – deplasări în Cluj-Napoca, în țară și străinătate.
Perioada: minim 5 luni, cu o perioadă de probă de o lună și posibilitate de încheiere a unui contract pe perioadă nedeterminată.
Data de începere propusă: iunie 2022
Ce tipuri de responsabilități vei avea la CVCN?
- reprezintă organizaţia în cadrul relaţiilor cu colaboratorii externi – furnizori de servicii si produse
- tehnoredactare de documente, transcriere documente, etc
- contribuții la derularea activităților de informare și comunicare
- contribuție la realizarea contabilității primare a documentelor financiare
- xeroxarea și scanarea de documente la solicitarea coordonatorilor de programme
- arhivarea documentelor financiare
- aprovizionează cu produse necesare întreținerii sediului sau pentru reparații
- activități de secretariat pentru organizație, cunoasterea și folosirea aparaturii moderne de birou
- coordonează corespondența primită și emisă de CVCN (inregistrare, prezentare spre semnare, repartizare corespondentă, expediere, arhivare)
- face recepția și întocmește bonurile de consum pentru produsele achiziționate
- coordonează activitatea de colectare selectivă a materialelor in organizație
- contribuie la respectarea calităţii şi standardelor serviciilor organizaţiei
- alte sarcini în funcţie de necesităţi
Ce ne dorim să aduci cu tine?
- capacitatea de a lucra în echipă,
- spirit de inițiativă și abilități de rezolvare de probleme
- comunicare eficientă, atât verbal cât și în scris, în română și engleză,
- atitudine pro-activă și asumarea sarcinilor,
- atenție la detalii,
- flexibilitate și adaptabilitate,
- socialibilitate si spirit ludic
și câteva cunoștințe specifice:
- MS Office, Google, și dacă mai știi să utilizezi și un program de editare imagini și/sau texte, e minunat!
- cunoștințe și interes în domeniul voluntariatului, educației, învățării nonformale,
- capacitatea de a lucra independent, de a prioritiza sarcinile și de a respecta termenele limită,
Ce oferim?
- context divers de lucru (voluntari, coordonatori de voluntari, cadre didactice, ONG-uri, comunitatea largă) cu impact în dezvoltarea personală și profesională,
- multiple posibilități de dezvoltare profesională accelerate – prin participare la întâlniri, conferințe, evenimente de formare naționale și internaționale, dar și prin mixul bogat de sarcini,
- remunerație corespunzătoare performanțelor,
- birou situat în locație ultracentrală,
- o atmosferă de lucru dinamică, stimulantă și prietenoasă,
- contract de muncă, durată determinată (5 luni: iunie – octombrie 2022) cu posibilitate de prelungire
- program de lucru flexibil cu condiția ca termenele limită să fie respectate
- contract individual de muncă
Care sunt pașii?
Dacă te regăsești în cele de mai sus menționate și ți-am stârnit interesul, așteptăm cu drag să ne trimiți:
- CV-ul tău
- o scrisoare de motivație în limba engleză
până la data de 1 iunie ora 14.00 pe adresa cluj@voluntariat.ro.
Așteptăm cu nerăbdare să te cunoaștem!